Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność, muszą podjąć decyzję o tym, w jaki sposób i kto zajmie się ewidencją kosztów i przychodów, rozliczaniem pracowników lub obliczaniem zaliczek na podatek dochodowy.
Jednoosobowe działalności gospodarcze to na ogół niewielka ilość faktur kosztowych i przychodowych oraz mała ilość zatrudnionych pracowników. Można więc pokusić się o zaoszczędzenie wydatków i spróbować zająć się księgowością samodzielnie. Początkowo rozwiązanie takie może się sprawdzić, lecz w miarę rozbudowywania firmy i rozwoju działalności, rośnie ilość dokumentów i rozliczenia stają się coraz bardziej skomplikowane. Zatrudnienie księgowej wiąże się z wysokimi kosztami utrzymania pracownika i należy liczyć się z jego nieobecnością z powodu urlopu czy choroby.
W odróżnieniu do księgowej na etacie, biuro prowadzące rachunki, będzie zawsze dostępne w godzinach urzędowania. Nie trzeba też przejmować się kadrami. W każdym większym mieście istnieje mnóstwo biur rachunkowych. Kraków jest jednym z tych, gdzie ilość firm może przyprawić o zawrót głowy. Warto więc zasięgnąć opinii przed podpisaniem umowy z biurem. Najlepszych specjalistów w branży znaleźć można na wielu rankingach w sieci, w tym na stronie plebiscytu „Orły Rachunkowości”.
Warto jednak zwrócić uwagę, w jaki sposób działają same rankingi, gdyż najlepszym weryfikatorem jakości usług jest liczba wszystkich klientów uzyskana w ciągu całego roku. Plebiscyty organizowane poprzez głosowanie użytkowników portalu nie są miarodajne. Z takiego założenia wyszli twórcy „Orłów”, gdzie w zestawieniu laureatów znajdą się jedynie biura rachunkowe, które w ciągu całego roku zdobyły najlepsze oceny użytkowników różnych portali. Na liście tej nie znajdziemy firm, które posiadają zbyt małą ilość ocen.
Odpowiedź jest prosta – w momencie, kiedy korzystanie z usług biura przestanie być opłacalne. Wpływ na to ma z reguły miesięczna ilość faktur, rozbudowana administracja, liczba zatrudnionych osób oraz zgłoszenie do VAT, które podnosi cenę usługi.
Poszukując na własną rękę i nie mając doświadczonych w tej kwestii kolegów z branży, warto czytać opinie w sieci. Ranking „Orły Rachunkowości” jest o tyle skuteczniejszy od samodzielnego weryfikowania opinii, że wykorzystuje oprogramowanie oparte na systemie microdata, co umożliwia sprawdzenie niezliczonej ilości danych na portalach branżowych oraz popularnych stronach internetowych. W taki sposób można szybko znaleźć najlepsze w oczach konsumentów firmy, a brak możliwości głosowania poprzez płatne SMSy sprawia, że wyniki są bardziej obiektywne.
