Dziś w Gdańsku mieszka i pracuje ponad 15 tysięcy Ukraińców, choć oczywiście to tylko wartości szacunkowe. Spora część z nich przyjechała do miasta jeszcze przed wojną, ale jedni i drudzy stanowią ważny element lokalnego rynku pracy.
Ukraińcy na rynku pracy
Podmioty prowadzące działalność gospodarczą mają sporą dowolność, jeśli chodzi o dobieranie pracowników. Jeśli jednak chodzi o zatrudnienie obcokrajowców, w tym również Ukraińców, to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa trzeba odrobinę zmodyfikować obsługę kadrowo-płacową, ponieważ tutaj formalności wyglądają nieco inaczej.
Kogo można zatrudnić? Tutaj odpowiedź jest dość prosta:
Drugie z tych rozwiązań traktuje się jako prowizoryczne. Pozwala to na elastyczność i indywidualne podejście, ale od strony formalnej takie osoby też będą musiały zalegalizować swój pobyt i dopełnić kilku procedur.
Bez względu na to, czy chodzi o spółki prawa handlowego, czy małe jednoosobowe działalności, Ukraińców można zatrudnić wyłącznie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
Formalności przy zatrudnianiu Ukraińców
Pracodawca odpowiada za dopełnienie formalności związanych z podjęciem przez Ukraińców pracy w jego firmie, dlatego dając takiej osobie pracę, trzeba zwrócić uwagę na kilka kwestii.
Zatrudnienie na podstawie stempla
Nie będzie to preferowana forma zatrudnienia w działalności gospodarczej, jako że tworzy kilka możliwych warunkowych scenariuszy postępowania, co czyni ją skomplikowaną, niemniej jest to w pełni legalna procedura. Dotyczy Ukraińców, którzy nie mają tytułu pobytowego, ale rozpoczęli starania o jego uzyskanie poprzez złożenie wniosku:
Stempel w dokumencie podróżnym potwierdzający rozpoczęcie tej procedury jest z prawnego punktu widzenia równoznaczny z tytułem pobytowym, przy czym podjęcie pracy jest możliwe, jeśli:
Zgłoszenie do Urzędu Pracy
Zatrudnienie obywatela Ukrainy pracodawca powinien zgłosić w gdańskim UP w terminie 14 dni od podpisania umowy. W zgłoszeniu przekazuje się standardowe dane podmiotu gospodarczego oraz pracownika, a dodatkowo symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę dla wskazanej osoby. Dodatkowo należy w zgłoszeniu zawrzeć rodzaj umowy, stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy oraz wskazać miejsce wykonywania pracy. W tym zakresie należy przyjąć założenia identyczne z tymi, które mają zastosowanie w stosunku do obywateli Polski (to istotne, jako że nie zawsze można wskazać miejsce wykonywania obowiązków na podstawie umowy zlecenia).
Ta procedura obowiązuje w Polskim prawie od 24.02.2022 roku i została wprowadzona specjalnie po to, aby ułatwić polskim przedsiębiorcom zatrudnianie uchodźców z Ukrainy, jakkolwiek stosuje się nie tylko do nich.
Jakie dokumenty pracownika z Ukrainy musi zweryfikować pracodawca?
Na pracodawcy ciąży odpowiedzialność za niedopełnienie weryfikacji pracownika. W praktyce sprowadza się to do określenia tytułu pobytowego oraz pozwolenia na pracę w przypadku niektórych pracowników z Ukrainy. Większym obciążeniem może być weryfikacja osób traktowany na równi z obywatelami Ukrainy, które przyjechały do Polski po 24 lutego – za takich uznaje się krewnych niepochodzących z Ukrainy, dla których motywem migracji była ucieczka przed wojną.
Chcesz zatrudniać Ukraińców bezpiecznie? Pomożemy Ci to zrobić!
O ile podstawowe przepisy dotyczące zatrudniania Ukraińców są dość proste, to wprowadzone do prawa rozwiązania prowizoryczne komplikują sprawę. Dla wielu małych i średnich firm zagadnienie będzie też wymagające ze względu na samą skalę. Jeśli chcesz się rozwijać bezpiecznie, skontaktuj się z JB Solutions – to biuro rachunkowe Gdańsk i biuro kadrowe, które pozwoli Ci w pełni legalnie zatrudnić pracowników z Ukrainy. Wieloletnie doświadczenie i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, znajomość przepisów i procedur to atuty, dzięki którym możesz rozwinąć swoją firmę właśnie z nami.
