Jak wybrać najlepsze wirtualne biuro w Warszawie?

Wirtualne biuro w Warszawie to rozwiązanie dla osób, które nie mogą lub nie chcą rejestrować firmy w swoim miejscu zamieszkania, a stacjonarne biuro nie jest im potrzebne do prowadzenia działalności. Usługa ta pozwala zaoszczędzić i wzmocnić wizerunek firmy, dzięki prestiżowej lokalizacji. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura, aby podjąć najlepszą decyzję.

Co to jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to rodzaj outsourcingu obsługi biurowej, skierowany do osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Rozwiązanie to polega na tym, że przedsiębiorca wynajmuje miejsce do prowadzenia działalności gospodarczej, jednak nie musi się w nim pojawiać. Wykupuje jedynie adres oraz skrzynkę pocztową, które są mu dostarczane przez firmę mającą odpowiednią przestrzeń biurową oraz pracowników zajmujących się jej obsługą. Wirtualne biura oferują często szereg usług związanych z obsługą poczty przychodzącej i nie tylko. W grę wchodzi również wynajmowanie przestrzeni biurowych „na godziny”, co jest przydatne dla osób, które od czasu do czasu muszą zorganizować spotkanie z klientem. Przedsiębiorca, nawet jeśli pracuje w pojedynkę, musi zarejestrować firmę pod jakimś adresem. Wirtualne biuro to umożliwia, jeśli z jakichś powodów nie możemy użyć adresu domowego czy wynajmować biura stacjonarnego.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura?

• Atrakcyjność lokalizacji – warto wybrać miejsce, które zapewni prestiżowy adres Twojej firmie, np. Beyond Office – wirtualne biuro w Warszawie, które znajduje się w nowoczesnej Fabryce Norblina w centrum stolicy. Prowadzenie działalności w atrakcyjnej biznesowo lokalizacji ma niebagatelny wpływ na wizerunek firmy.
• Zakres usług – podstawowa oferta wirtualnego biura obejmuje odbieranie korespondencji, wysyłkę listów, skanowanie poczty przychodzącej. Jeśli to dla Ciebie za mało, wybierz ofertę, która zapewni Ci szereg dodatkowych usług, np. pomoc przy rejestracji spółki, prowadzenie księgowości czy porady prawne.
• Możliwość wynajęcia przestrzeni biurowej – jeśli planujesz od czasu do czasu organizować spotkania z pracownikami, kontrahentami czy klientami, koniecznie wybierz wirtualne biuro z opcją rezerwacji sali. Zwróć uwagę na standard i wyposażenie biura.
• Cena – dobre wirtualne biuro w centrum Warszawy to wydatek rzędu kilkuset złotych. Im więcej usług dodatkowych obejmuje oferta, tym miesięczna opłata będzie wyższa. Jedno jest pewne – za wirtualne biuro zapłacisz nieporównanie mniej niż za wynajem lokalu.

Wirtualne biuro w Warszawie na Woli – dobry pomysł dla każdego biznesu

Wirtualne biuro w dobrej lokalizacji to pomysł na oszczędność i podniesienie prestiżu swojej firmy. Jest ro rozwiązanie, które warto rozważyć gdy nie chcesz rejestrować firmy w miejscu zamieszkania, często przenosisz się z miejsca na miejsce lub nie masz jednego konkretnego miejsca pracy, bo np. pracujesz przez Internet.

Usługa ta w szczególności polecana jest freelancerom. Nie ważne czy jesteś copywriterem, marketingowcem, headhunterem czy prawnikiem – jeśli nie potrzebujesz biura na stałe, to wirtualny adres firmy z pewnością spełni Twoje oczekiwania. O wirtualnym biurze warto pomyśleć także wtedy, gdy np. rozkręcasz startup lub chcesz otworzyć oddział w nowym mieście, a z kontrahentami zamierzasz spotykać się tylko sporadycznie.

Jeśli zastanawiasz się nad założeniem wirtualnego biura w prestiżowej lokalizacji, skontaktuj się z firmą Beyond Office na Woli w Warszawie i poznaj więcej szczegółów.