2 maja wolny od pracy? PIP wyjaśnia, komu przysługuje przedłużona majówka

Decyzja o odebraniu 2 maja wolnego za sobotnie święto zależy wyłącznie od pracodawcy – wyjaśniła Państwowa Inspekcja Pracy. Oznacza to, że pracodawca, bez konsultacji z pracownikami, może wyznaczyć wolne w każdym innym dniu przypadającym w okresie rozliczeniowym. 

W związku ze zbliżającą się majówką Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśniła zasady udzielania dnia wolnego w związku z przypadającym w sobotę świętem Trzeciego Maja. 

„Decyzja o odebraniu 2 maja wolnego za sobotnie święto zależy wyłącznie od pracodawcy” – wskazano w informacji PIP. „To pracodawca ustala harmonogram pracy, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie zakładu pracy. Jeśli więc w jego ocenie nie jest możliwe udzielenie dnia wolnego 2 maja w zamian za przypadające w sobotę święto, może ustalić inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym. Jeśli pracownik złoży wniosek w sprawie odebrania 2 maja wolnego za sobotnie święto, pracodawca nie musi się na to zgodzić” – dodano.

Jak wyjaśniła Inspekcja, pracodawca, aby zachować prawidłowy wymiar czasu pracy powinien udzielić pracownikom za sobotę 3 maja innego dnia wolnego od pracy. Może go wyznaczyć dowolnie pod warunkiem zachowani okresu rozliczeniowego.

„Przy jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym wolne należy oddać jeszcze w maju, a w przypadku trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego trwającego np. w okresie od 1 kwietnia do 30 czerwca 2025 r. wolne musi przypadać w tym przedziale czasowym. Co ważne, takie wolne można wyznaczyć zarówno przed, jak i po święcie przypadającym w sobotę. Nie ma więc przeszkód, aby wolne za 3 maja zostało wyznaczone dzień wcześniej” – wyjaśniła PIP.

Jak podkreślono, pracodawca nie musi ustalać z pracownikami terminu, w jakim odbiorą dzień wolny za sobotnie święto. Wystarczy, że poinformuje o nim w sposób przyjęty w zakładzie, np. na tablicy ogłoszeń czy w intranecie.

„Gdyby w dniu odbioru wolnego wyznaczonego za 3 maja pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, nie należy udzielać mu innego dnia wolnego od pracy. Natomiast w przypadku pracowników, którzy mieli zaplanowany urlop wypoczynkowy na dzień wyznaczony jako wolny za święto w sobotę, dzień ten nie jest traktowany jako urlop. Oznacza to, że pracownik korzysta z dnia wolnego przyznanego za święto, a nie z urlopu wypoczynkowego” – wskazała Inspekcja.

Jak zaznaczono, udzielenie dnia wolnego za 3 maja może nie być konieczne w przypadku osób zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy czy np. na pół etatu.

„Pracownik pracuje na pół etatu w podstawowym systemie czasu pracy, zgodnie z ustalonym harmonogramem, po 8 godzin w poszczególne dni. Obowiązuje go jednomiesięczny okres rozliczeniowy. Pracodawca zaplanował mu w maju 10 dni roboczych, w związku z tym nie musi mu udzielać dodatkowego dnia wolnego” – wyjaśniono.

Zgodnie z art. 281 § 1 pkt 5 Kodeksu Pracy nieudzielenie pracownikowi należnego dnia wolnego za święto 3 maja oznacza naruszenie przepisów o czasie pracy. Stanowi to wykroczenie przeciwko prawom pracownika i jest zagrożone karą grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł.

(mr/)