Żukowo. Urząd wznowił bezpośrednią obsługę klientów. Są jednak zasady

Od połowy lipca Urząd Gminy w Żukowie wprowadził bezpośrednią obsługę mieszkańców. Klienci przyjmowani będą na parterze i muszą zachować zasady bezpieczeństwa: przy jednym stanowisku może znajdować się tylko 1 osoba. Wejście na wyższe piętra możliwe jest w wyjątkowych sytuacjach. Każdy musi nosić także osłony ust i nosa. 

Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą mogli załatwić sprawy bezpośrednio w budynkach Urzędu Gminy w Żukowie - na parterze. Wejście na pozostałe kondygnacje budynków będzie możliwe tylko w wyjątkowych sytuacjach w asyście pracownika Urzędu Gminy w Żukowie. Interesanci będą mogli złożyć osobiście dokumenty w Biurze Obsługi Klienta.

Specjalne strefy w urzędzie

W budynkach Urzędu Gminy w Żukowie utworzono specjalne strefy przyjmowania Klientów: Referat Komunalny i Infrastruktury Drogowej -  ul. Gdańska 48 wejście od strony ronda (wejście A). Referat Urbanistyki i Nieruchomości, Referat Oświaty i Zdrowia, Zespół Promocji Gminy, Audytor wewnętrzny, Pełnomocnik ds. uzależnień, koordynator ds. dostępności - ul. Gdańska 48 wejście od strony budynku placówki pocztowej (wejście B). Natomiast przy ul. Gdańskiej 52 przyjmują: Referat Podatków i Opłat (wejście od strony banku - wejście pod łącznikiem między budynkami); Referat Zamówień Publicznych (wejście II);  Referat Środowiska i Rolnictwa: sprawy dotyczące odpadów komunalnych – wejście II, sprawy dotyczące wycinki drzew, rolnictwa i porządku publicznego – wejście do budynku od strony parkingu; Referat Programów Rozwojowych – wejście II; Referat Inwestycji – wejście II; Zespół Komunikacji Społecznej – wejście II; Referat Budżetu, Księgowości i Rozliczeń – wejście II; Referat Organizacyjny – wejście III; Biuro Obsługi Klienta – wejście III; Referat Spraw Obywatelskich i Administracyjno – Gospodarczych (dowody osobiste, ewidencja ludności, działalność gospodarcza) – wejście III; Urząd Stanu Cywilnego – wejście IV.

Klienci są przyjmowani w: poniedziałek 7:30-17:00, wtorek 7:30-15:30, środa 7:30-15:30, czwartek 7:30-15:00, piątek 7:30-14:30. Kasa Banku Spółdzielczego w Tczewie znajdująca się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Gdańskiej 52 przyjmuje klientów w poniedziałek 7:45-16:45, od wtorku do środy 7:45-15:30, w czwartki 7:45-15:00, w piątek 7:45-14:30.

Urząd Gminy w Żukowie prosi też o telefoniczne, elektroniczne załatwianie spraw lub też poprzez pozostawienie dokumentów w skrzynce podawczej przy Biurze Obsługi Klienta. Dokumenty można wysyłać też pocztą, pozostawić je w Biurze Obsługi lub też przekazać urzędnikowi poprzez wcześniejsze umówienie się z pracownikiem. 

Trzeba przestrzegać zasad

Klienci odwiedzający urząd muszą zastosować się do zasad bezpieczeństwa. Przed wejściem należy nacisnąć dzwonek używając rękawiczek, bądź też powiadomić telefonicznie pracownika, który uzgodnił bezpośrednie załatwienie sprawy. Wówczas zejdzie on do strefy przyjmowania. Dopuszczalna liczba klientów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi.

- Dostęp do budynków Urzędu Gminy w Żukowie mają wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów chorobowych, nieobjęte kwarantanną ani zamieszkujące wspólnie z osobami odbywającymi kwarantannę. Osoby wchodzące do budynków Urzędu i przemieszczające się po budynku są obowiązane zakrywać, przy pomocy odzieży lub jej części, maski albo maseczki ust i nosa, dokonać dezynfekcji rąk, zachować odstęp 1,5 metra - informuje Urząd Gminy w Żukowie. 

(aktualiz. godz. 15:06)