Czy ktoś próbuje wymusić na sierakowickim Centrum Kultury umowę na wyłączną obsługę sprzętu scenicznego? Czy Gmina Sierakowice może stracić gwarancję na warte 2,2 mln zł urządzenia, gdy będzie je obsługiwał ktoś inny niż chce generalny wykonawca? Z takim zagadnieniem muszą się mierzyć sierakowiccy radni. 

Skarga na działalność dyrektora Centrum Kultury w Sierakowicach, która trafiła do Komisji Skarg Wniosków pozwoliła ujawnić nietypową sytuację, a dotyczy funkcjonowania instytucji. 

Autor skargi twierdzi, że doszło do "naruszenia procedur bezpieczeństwa mienia komunalnego" oraz "doprowadzania do ryzyka utraty gwarancji na systemy technologiczne".

Chodzi o sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy wart ponad 2,2 mln zł.

W uzasadnieniu uchwały przygotowanym przez Komisję Skarg Wniosków i Petycji czytamy, że według skarżącego istnieje umowa między nim, a generalnym wykonawcą Centrum Kultury w Sierakowicach, na mocy której ma on wyłączność na obsługę urządzeń.

Ma to być warunkiem utrzymania gwarancji na cały ten kosztowny sprzęt. 

Skarżący twierdzi, że pełniąca obowiązki dyrektora Centrum Kultury dopuściła do obsługi inne podmioty, co - w jego ocenie - ma prowadzić nie tylko do utraty gwarancji, ale może narazić Gminę Sierakowice na konieczność zwrotu dotacji celowych.

Jak czytamy w uzasadnieniu uchwały, autor skargi domaga się "zdyscyplinowania dyrekcji Centrum Kultury w Sierakowicach w zakresie przestrzegania zapisów gwarancyjnych dotyczących wyłączności obsługi systemów przez Wykonawcę" oraz chce potwierdzenia "zasadności wystawionych faktur za gotowość techniczną, która wynika bezpośrednio z obowiązku czuwania nad bezpieczeństwem instalacji w okresach, gdy w obiekcie przebywają podmioty trzecie".

Sierakowicka Komisja Skarg Wniosków i petycji uznała skargę za bezzasadną i przy okazji ujawniła szereg istotnych okoliczności w tej sprawie. 

Okazuje się, że w 2023 roku Gmina Sierakowice zawarła umowę z wykonawcą budowy Centrum Kultury w Sierakowicach wraz z infrastrukturą techniczną. Jak czytamy w treści uzasadnienia uchwały, firma udzieliła samorządowi gwarancji na wykonane roboty, wbudowane materiały i zamontowane urządzenia na okres 60 miesięcy.

Sierakowicki samorząd twierdzi, nie ma podstaw do uzależniania gwarancji na sprzęt od tego, kto będzie go obsługiwał. Jednocześnie wskazuje na pojawiający się zapis w tej sprawie. 

(...) Raz jeszcze trzeba podkreślić, iż zapis umowny, zgodnie z którym „[…] Warunkiem gwarancji jest wyłączność obsługi systemu przez Wykonawcę oraz firmy bądź osoby delegowane przez Wykonawcę na drodze pisemnej lub pocztę elektroniczną”, w żaden sposób nie wiąże Gminy Sierakowice ani Centrum Kultury w Sierakowicach (w tym nie zobowiązuje do zawarcia umów na obsługę systemu ze Skarżącym ani z podmiotami przez niego wskazanymi). Brak obsługi systemu przez ww. podmiot w żadnym wypadku nie prowadzi do utraty przez Gminę Sierakowice gwarancji na zamontowany sprzęt (...) - czytamy w uzasadnieniu uchwały. 

Radni komisji Skarg Wniosków i Petycji uznali wręcz, że skarżący próbuje wręcz "wymusić" powierzenie mu obsługi sprzętu. 

(...) Wydaje się, że Skarżący próbuje wymusić powierzenie mu obsługi systemu z naruszeniem zasady konkurencyjności, a powyższe twierdzenia należałoby traktować jako próbę zastraszenia Dyrekcji Centrum Kultury w Sierakowicach, i to przy użyciu całkowicie chybionych, bezpodstawnych argumentów (...) - napisano w treści uzasadnienia uchwały. 

Podkreślono również, że Rada Gminy nie ma kompetencji do wkraczania w zarządzanie instytucją kultury, "nie może zatem, jak tego zażądał Skarżący, 'zdyscyplinować' Dyrektora CK, nawet gdyby były ku temu podstawy".

Komisja Skarg Wniosków i Petycji uznała, że "dyrekcja Centrum Kultury w Sierakowicach nie podejmuje ryzyka utraty ochrony gwarancyjnej". Komisja postuluje więc odrzucenie skargi w części dotyczącej działalności szefowej CK, a w części dotyczącej pracownika instytucji - przekazać ją do rozpatrzenia kierownictwu Centrum Kultury. 

Temat będzie przedmiotem dyskusji radnych na środowej sesji Rady Gminy Sierakowice, więc do sprawy wrócimy.