ZUS przypomina właścicielom firm o ważnym obowiązku. Jak uniknąć kłopotów?

Przedsiębiorcy, którzy opłacają składki tylko za siebie i nie zatrudniają pracowników muszą co miesiąc przesyłać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklaracje rozliczeniowe. Wielu płatników wciąż jednak zapomina o tym obowiązku.

Konieczność składania do ZUS dokumentów rozliczeniowych co miesiąc spowodowała zmiana w sposobie obliczania wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Aktualnie dokumenty rozliczeniowe muszą przesyłać osoby, które prowadzą działalność gospodarczą i opłacają składki na własne ubezpieczenia, a także ci, którzy z nimi współpracują.

Zwolnieni z tego obowiązku są duchowni, osoby które składają dokumenty za nianie zatrudnione na umowach uaktywniających oraz które podlegają dobrowolnie ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.

Część przedsiębiorców nie wywiązuje się z tego obowiązku, mimo że ZUS wysyła im informacje o braku dokumentów za konkretny miesiąc. Płatnikom, którzy nie przekażą deklaracji rozliczeniowych zakład przypisze składki z urzędu, a to może skutkować nieprawidłowym saldem na koncie.

Jeśli płatnicy nie opłacą składek, ZUS wdroży na podstawie przypisanych składek postępowanie egzekucyjne. ZUS może wystąpić do sądu o ukaranie takiego płatnika lub osoby zobowiązanej do działania w jego imieniu grzywną do 5000 zł

Co ważne, dla większości płatników zmienił się termin przekazywania dokumentów rozliczeniowych i opłacania składek. Tylko dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych termin pozostał bez zmian, czyli do 5. dnia następnego miesiąca. Dla pozostałych płatników termin zależy od tego, czy mają osobowość prawną, czy też nie.

Dla podmiotów z osobowością prawną np. spółek kapitałowych, spółdzielni, fundacji jest to termin do 15. dnia następnego miesiąca, a dla pozostałych płatników, m.in. jednoosobowych firm i innych podmiotów to 20. dzień następnego miesiąca.