Zamknij

Czym jest fit-out biura, jakie ma zalety i kiedy warto go zrobić? - wywiad z ekspertem

art.sponsorowany + 10:55, 20.03.2023 Aktualizacja: 11:02, 20.03.2023

Fit out to dostosowanie przestrzeni biura do oczekiwań klientów. Dzięki niemu możliwa jest całkowita zmiana dotychczasowego wyglądu obiektu lub aranżacja nowej przestrzeni.

Czym jest fit-out biura? Z jakich etapów powinien się składać? Kiedy warto go zrobić? Na te i inne pytania odpowiada ekspert z branży — przedstawiciel firmy DM Building, który na co dzień zajmuje się aranżacją i kompleksową realizacją tego rodzaju projektów.

Co to jest fit-out biura?

Fit-out biura to wykończenie powierzchni biurowych oraz dostosowanie ich do potrzeb właścicieli w kompleksowy sposób - rozpoczynając od prac technicznych, a kończąc na zadaniach aranżacyjnych.

Fit out umożliwia dostosowanie przestrzeni biurowej do wyzwań, z którymi zmaga się kadra firmy, a także do zmian zachodzących w jej strukturach.

Zwiększenie liczby pracowników, ekspansja na nowe rynki, a może konieczność gruntownej przemiany środowiska pracy w celu uzyskania większej efektywności pracowniczej? Wszystkie te powody sprawiają, że warto wykonać kompleksowy fit out biura, dzięki któremu zmieni się nie tylko jego wystrój, ale także specyfika całej przestrzeni.

Biuro Provident - Realizacja fit-out'u DM Building

Przeprowadzenie fit outu daje możliwość np. zmiany oświetlenia, które powinno oferować pracownikom wysoki komfort pracy, czy zastosowania rozwiązań akustycznych odpowiedzialnych za wyciszenie konkretnych stref. Do tego należy dopasować układ mebli, mając na uwadze specyfikę pracy w firmie. Umeblowanie powinno zapewniać ergonomię pracy, która ma bezpośrednie przełożenie na efektywność działania pracowników.

Jakie są etapy fit outu biura?

Fit out biura składa się z:

  • rozeznania potrzeb pracowników — konieczne jest poznanie charakteru pracy i potrzeb wynikających z jej specyfiki, a także oczekiwań zatrudnionych osób;
  • planowania przestrzeni biura — etap obejmuje konsolidację zebranych informacji, w tym wymagań klienta, dotyczących m.in. budżetu na realizację inwestycji i zaproponowanie na tej podstawie całościowego projektu realizacji;
  • wyceny — obejmuje przewidywane koszty poszczególnych etapów wraz z wyliczeniem tego, jakie czynności obejmują;
  • realizacji projektu — obejmuje prace budowlane, montaż instalacji, prace wykończeniowe, montaż mebli, aranżowanie przestrzeni itd.;
  • kontroli jakości — jest gwarantem tego, że realizacja jest zgodna z projektem i oczekiwaniami klienta;
  • odbioru prac — obejmuje sprawdzenie aspektów techniczno-budowlanych dotyczących całej inwestycji.

Na początku współpracy ustalamy z klientami zakres prac, aby ten pokrywał się z ich oczekiwaniami.

Jakie są zalety fit-outu biura?

Fit out biura to kompleksowa usługa obejmująca aranżację przestrzeni, a także realizację całego remontu i wykończenia. Dzięki temu możesz zatrudnić jeden podmiot do realizacji wszystkich prac, których potrzebujesz.

Oszczędzisz w ten sposób czas i środki, ponieważ nie będziesz musiał szukać poszczególnych specjalistów. Wolny czas poświęcisz na rozwój firmy czy przygotowanie pracowników do działania w nowym miejscu. Wybierając jeden podmiot do współpracy, unikasz także konieczności nadzorowania kilku różnych wykonawców i ustalania z nimi szczegółów.

Przekształcenie przestrzeni biura przynosi wiele korzyści mających bezpośrednie przełożenie na działanie firmy i to, co dla niej najważniejsze — efektywność oraz zyski. Dzięki dostosowaniu przestrzeni do oczekiwań pracowników i zadbaniu o ergonomię środowiska pracy poprawia się nie tylko wydajność kadry, ale również jej motywacja do pracy.

Nowa, przyjazna przestrzeń pozytywnie wpływa na kreatywność. Buduje również większe przywiązanie pracowników do pracodawcy, ponieważ ci czują się zaopiekowani i docenieni.

Nowoczesne biuro wpływa także na wizerunek marki — jest jej wizytówką. Jeśli zapraszasz do siedziby firmy klientów, prowadzisz z nimi negocjacje, miejsce ma znaczenie dla utrzymania i pozyskania nowych kontrahentów.

Kiedy warto rozważyć fit-out biura?

Fit out biura to dobry wybór w związku z:

  • intensywnym rozwojem firmy,
  • koniecznością zmiany układu biura,
  • zmianą lokalu na większy,
  • zmianą stylu pracy,
  • wynajmem lub zakupem nowego budynku czy jego części,
  • rebrandingiem firmy,
  • przeprowadzką firmy do nowej siedziby.

Jedną z firm, która zdecydowała się na aranżację przestrzeni biurowej z naszym udziałem, była Grupa Azoty. Przygotowaliśmy dla niej m.in. nową strefę do relaksu dla pracowników, która pozytywnie wpływa na ich morale, a także umożliwia integrację między członkami zespołu. Zadbaliśmy również m.in. o odpowiednie wyciszenie przestrzeni konferencyjnej, a także o jej estetykę. Dzięki temu stanowi ona reprezentacyjną część biura i zapewnia wysoki komfort pracy.

Współpracowaliśmy również m.in. z marką Viviamo, która zajmuje się ubezpieczeniami. Przygotowaliśmy dla niej komfortową salę konferencyjną w eleganckim stylu oraz stanowiska do pracy biurowej. Całość pozytywnie wpłynęła na wizerunek marki oraz komfort jej pracowników.

Badania rynku pokazują, że 88% wysoko rozwiniętych firm uważa, że przeprowadzony fit-out miał pozytywny wpływ na pracowników. To potwierdza, że tego rodzaju zmiana realnie zwiększa wydajność oraz efektywność całej firmy.

Podsumowanie

Fit out to usługa, która umożliwia aranżację nowej przestrzeni biurowej oraz zmianę już istniejącej. Dopasowuje ją do potrzeb pracowników i zarządu firmy. Działanie ma kompleksowy charakter: od projektu, przez dobór materiałów, wykonawstwo, aż po finalny odbiór.

Jeśli jesteś zainteresowany tego rodzaju usługą, skorzystaj z oferty firmy DM Building, która pomoże Ci stworzyć przestrzeń pozytywnie wpływającą na wydajność zespołu i atmosferę w miejscu pracy.

(artykuł sponsorowany)
Nie przegap żadnego newsa, zaobserwuj nas na
GOOGLE NEWS
facebookFacebook
twitter
wykopWykop
0%