Praca w godzinach nocnych to standard w wielu branżach – choćby w ochronie, medycynie, transporcie i hotelarstwie. Osoby, które pracują w nocy, mogą liczyć na dodatek za godziny nocne. Ile wynosi taki dodatek w 2025 roku? Jakie są zasady obliczania dodatku za godziny nocne?
Aby ustalić, czy pracownikowi należy się dodatek za pracę w godzinach nocnych, w pierwszej kolejności należy ustalić, czy pracuje on w nocy. W Kodeksie pracy pora nocna została wskazana jako 8 godzin w okresie od godziny 21 do godziny 7. Oznacza to, że pracodawca ma pewną dowolność – może wyznaczyć 8 godzin z podanego przedziału czasowego. Jednocześnie pora nocna powinna zostać określona w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy – gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym.
Przykład: W regulaminie pracy jednej z dużych firm działających na południu Polski można przeczytać, że praca w porze nocnej odbywa się w godzinach od 23 do 7.
Wysokość dodatku za pracę w godzinach nocnych jest uzależniona od wysokości minimalnego wynagrodzenia. Od 1 lipca 2024 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4300 zł, a od 1 stycznia 2025 r. wzrośnie ono do kwoty 4666 zł. Pracownikowi za pracę w porze nocnej przysługuje dodatek w wysokości 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Aby obliczyć wysokość minimalnego dodatku za 1 godzinę pracy w nocy, należy:
Przykład: W listopadzie 2024 r. jest 19 dni roboczych (152 godziny). Oznacza to, że wysokość dodatku za pracę nocną w tym miesiącu wynosi 5,66 zł. Obliczenia prezentują się następująco: 4300:152=28,29 zł i następnie 28,29x20%=5,66 zł.
Przykład: W grudniu 2024 r. stawka dodatku za pracę w godzinach nocnych wynosi 5,38 zł, gdyż w tym miesiącu jest 20 dni pracujących (160 godzin). Obliczenia prezentują się następująco: 4300:160=26,88 zł i następnie 26,88x20%=5,38 zł.
Przykład: Jeżeli pracownik w listopadzie 2024 r. przepracuje łącznie 8,5 godziny w porze nocnej, powinien otrzymać dodatek za pracę w godzinach nocnych w wysokości 48,11 zł. W przypadku niepełnych godzin dodatek ustala się proporcjonalnie do przepracowanego czasu.
W naliczaniu wynagrodzenia, w tym dodatku za pracę w godzinach nocnych, pomóc może dedykowane oprogramowanie. Dobry program do kadr i płac w firmie usprawnia również inne czynności wykonywane na co dzień przez specjalistów z działu kadr i płac. Wspomnieć wystarczy choćby o elektronicznej wysyłce deklaracji podatkowych do pracowników, szablonach umów cywilnoprawnych czy przypomnieniach o konieczności wykonania okresowych badań lekarskich.
Z perspektywy pracodawców obliczanie wysokości dodatku za pracę w porze nocnej nie jest wygodne – trzeba śledzić informacje o zmianie wysokości minimalnego wynagrodzenia i sprawdzać, ile roboczogodzin przypada na dany miesiąc. Jeżeli pracownik świadczył pracę w godzinach nocnych na przełomie miesięcy, konieczne jest ustalenie dwóch dodatków. To sprawia, że niektórzy pracodawcy wprowadzają ryczałt za pracę w porze nocnej. Co to takiego?
Ryczałt za pracę w nocy to stała kwota, która jest wypłacana każdemu pracownikowi za wykonywanie pracy w godzinach nocnych. Co ważne:
Przeczytaj również: przerwa w pracy a drzemka.
Przepisy precyzują jedynie minimalną wysokość dodatku za pracę w godzinach nocnych. Oznacza to, że pracodawca może wyjść z inicjatywą i zwiększyć wysokość takiego dodatku – w tym zakresie ma pełną dowolność. Wyższy niż minimalny dodatek za pracę w porze nocnej jest często standardem w branżach, w których praca w nocy nie jest niczym dziwnym – mowa choćby o ochronie czy medycynie.
Powyższa możliwość ma zastosowanie również w przypadku ryczałtu – pracodawca może wyliczyć minimalną stawkę i następnie przyjąć stawkę korzystniejszą dla pracownika. Dodatek za pracę w porze nocnej w atrakcyjnej wysokości może być jednym ze sposobów na przyciągnięcie do swojej firmy pracowników z doświadczeniem lub pożądanymi umiejętnościami.
