pexels.com Licencja: https://www.pexels.com/photo-license/
Wystawianie faktur w walutach obcych wymaga precyzyjnego przeliczenia na złote. Wybór odpowiedniego kursu waluty ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami podatkowymi i uniknięcia błędów w rozliczeniach.
W Polsce przeliczanie wartości faktur w walutach obcych na złote regulują przede wszystkim przepisy podatkowe, w tym ustawa o VAT oraz ordynacja podatkowa. Zgodnie z art. 31a ust. 1 ustawy o VAT, kwoty wyrażone w walucie obcej przelicza się na złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski (NBP) na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Obowiązek podatkowy w przypadku sprzedaży towarów lub usług powstaje z chwilą dokonania dostawy lub wykonania usługi, chyba że faktura została wystawiona wcześniej – wtedy kluczowa jest data wystawienia faktury.
Z jakiego dnia kurs do przeliczenia faktury powinien zostać zastosowany? Dla przykładu, jeśli faktura została wystawiona 10 czerwca 2025 r., a dostawa towaru miała miejsce 12 czerwca, należy zastosować średni kurs NBP z 9 czerwca (ostatniego dnia roboczego przed wystawieniem faktury). Kursy NBP są publikowane codziennie na stronie banku i stanowią podstawę dla większości rozliczeń podatkowych w Polsce.
W niektórych sytuacjach przepisy dopuszczają inne podejście. Przykładowo, w przypadku importu towarów stosuje się kurs waluty ustalony przez urząd celny, zgodny z przepisami prawa celnego. Dla usług świadczonych w ramach transakcji transgranicznych, przedsiębiorca może być zobowiązany do stosowania kursu do przeliczenia faktury w walucie obcej z dnia poprzedzającego datę wystawienia faktury, jeśli obowiązek podatkowy powstaje później.
Warto również zwrócić uwagę na faktury korygujące. Zgodnie z interpretacjami organów podatkowych, do przeliczenia korekty stosuje się kurs pierwotnie użyty dla faktury korygowanej, chyba że korekta wynika z błędu w pierwotnym przeliczeniu – wtedy należy zastosować prawidłowy kurs z dnia powstania obowiązku podatkowego.
Wybór odpowiedniego kursu ma znaczenie nie tylko dla zgodności z przepisami, ale także dla prawidłowego rozliczenia z kontrahentem. W praktyce przedsiębiorcy często korzystają z systemów księgowych, które automatycznie pobierają kursy NBP. Warto jednak zweryfikować, czy system stosuje właściwą datę kursu, szczególnie w przypadku faktur wystawianych z wyprzedzeniem lub z opóźnieniem.
Równie istotne jest ujednolicenie zasad przeliczania w umowach z kontrahentami. Jeśli strony uzgodnią np. stosowanie kursu sprzedaży banku kontrahenta, może to uprościć rozliczenia, ale nie zwalnia z obowiązku przeliczenia na złote dla celów podatkowych według kursu NBP.
Najczęściej popełniane błędy to stosowanie kursu z dnia wystawienia faktury zamiast z dnia poprzedzającego lub korzystanie z kursów komercyjnych banków zamiast NBP. Takie pomyłki mogą prowadzić do błędów w deklaracjach VAT i konieczności korekty.
Aby ich uniknąć, warto:
Stosowanie średniego kursu NBP zapewnia zgodność z prawem i minimalizuje ryzyko błędów. Przedsiębiorcy powinni zadbać o prawidłową konfigurację systemów księgowych i weryfikację danych, szczególnie w przypadku transakcji międzynarodowych.
Sprawdź aktualne kursy NBP i upewnij się, że Twoje rozliczenia są zgodne z przepisami!
