materiały partnera
Nie każda firma potrzebuje od początku rozbudowanego działu finansowego. Wraz ze wzrostem liczby dokumentów, pracowników, kontrahentów czy operacji gospodarczych może jednak pojawić się problem z terminowym wykonywaniem wszystkich zadań. Dodatkowym wyzwaniem są zmieniające się przepisy podatkowe i obowiązki związane z elektronicznym obiegiem dokumentów. Outsourcing może być szczególnie przydatny wtedy, gdy przedsiębiorca chce zwiększyć skalę działalności, ale nie planuje jednocześnie rozbudowywać wewnętrznego zaplecza administracyjnego. Zewnętrzny partner może przejąć zarówno bieżące zadania księgowe, jak i część działań wymagających specjalistycznej wiedzy.
Nowoczesny outsourcing księgowy nie musi ograniczać się do ewidencjonowania dokumentów i przygotowywania rozliczeń. Istotne znaczenie ma również sposób gromadzenia informacji, dostęp do danych finansowych oraz możliwość sprawnego raportowania. Elektroniczny obieg dokumentów, automatyzacja powtarzalnych czynności czy narzędzia Business Intelligence mogą ułatwić kontrolowanie kosztów, przychodów i należności.
W przypadku WZ Partners wykorzystywane są między innymi rozwiązania SaldeoSMART, Comarch ERP Optima oraz narzędzia BI, które pozwalają tworzyć bardziej uporządkowane środowisko pracy. Firma może dzięki temu korzystać z księgowości, która jest nie tylko zapleczem administracyjnym, ale również źródłem informacji przydatnych w zarządzaniu.
Sygnałem może być sytuacja, w której właściciel lub osoby zarządzające coraz więcej czasu poświęcają na kontrolowanie dokumentów, kontakt z księgowością i pilnowanie terminów zamiast koncentrować się na działalności operacyjnej. Warto również rozważyć zmianę modelu obsługi, gdy firma zaczyna potrzebować bardziej zaawansowanego raportowania albo dodatkowego wsparcia podatkowego i biznesowego. Jak podkreślają eksperci z WZ Partners, istotnym argumentem może być także rozwój przedsiębiorstwa, wejście na nowe rynki lub zwiększenie liczby pracowników.
Dobrze dobrany partner zewnętrzny może wówczas zapewnić skalowalne zaplecze finansowe bez konieczności tworzenia od podstaw kolejnych struktur wewnętrznych.
