Sprawne rozliczanie wynagrodzeń w firmie z pomocą oprogramowania kadrowego

Rozwijając biznes od podstaw, wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości czy rozliczanie wynagrodzeń. Zadanie to można sobie znacznie ułatwić – na rynku dostępne są programy kadrowo-płacowe, dzięki którym obsługa procesów z zakresu kadr i płac staje się o wiele bardziej efektywna. Dowiedz się, jak takie oprogramowanie może uprościć rozliczenia wynagrodzeń w Twojej firmie.

Jak automatyzacja wspiera rozliczanie wynagrodzeń w firmie?

Trend automatyzacji procesów w przedsiębiorstwach nie ominął również obsługi kadrowo-płacowej. Nic w tym dziwnego – potencjał takich rozwiązań jest znaczny. Dzięki nim można m.in. zaoszczędzić sporo czasu, zwiększyć efektywność pracowników oraz ograniczyć koszty. Z jakiego rodzaju automatyzacji można skorzystać w programie kadrowo-płacowym i w jaki sposób wspierają one rozliczanie wynagrodzeń? Za przykład może posłużyć chętnie wybierane przez właścicieli mniejszych, zwinnych firm oprogramowanie Symfonia ePłace.

We wspomnianym oprogramowaniu naliczanie wynagrodzeń odbywa się w sposób automatyczny – pozwala to uniknąć zarówno błędów w obliczeniach, jak i pomyłek związanych np. z niewłaściwą interpretacją przepisów. Automatyzacja takich aspektów, jak choćby kalkulacja zaliczek na podatek czy należnych składek na ubezpieczenie społeczne sprawia też, że z programu mogą korzystać również osoby, które nie miały wcześniej styczności z zagadnieniem kadr i płac.

Jakie czynności może usprawnić program kadrowo-płacowy?

Jeszcze do stosunkowo niedawna obsługa kadrowa była pracochłonna, wymagała specjalistycznej wiedzy i zajmowała sporo czasu. Rozwój technologii i digitalizacja sprawiły jednak, że wiele czynności zostało przeniesionych do domeny cyfrowej, co poskutkowało ich uproszczeniem i usprawnieniem. Jednocześnie wielu przedsiębiorców zakłada, że oprogramowanie kadrowe to wciąż domena dużych firm. Dziś już tak nie jest – z korzyści zapewnianych przez rozwiązania informatyczne skorzystać mogą również mniejsze podmioty. A o jakich korzyściach mowa?

Nowoczesny program kadrowo-płacowy – na przykład Symfonia ePłace – znacznie usprawnia procesy kadrowo-płacowe w firmie. Dzięki niemu proste staje się choćby:

• zarządzanie umowami – oprogramowanie pozwala m.in. przygotowywać i rejestrować umowy;
• zarządzanie czasem pracy – w tym rejestracja okresów i przyczyn nieobecności czy rozliczanie nadgodzin;
• tworzenie list płac – przykładowo naliczanie wynagrodzeń i tworzenie ewidencji;
• prowadzenie ewidencji pracowniczej – choćby w zakresie danych osobowych i historii zatrudnienia;
• zatrudnianie pracowników – interaktywny kreator zatrudnienia sprawia, że zawarcie umowy o pracę to kwestia kilku minut.

Kiedy nie ma potrzeby korzystania ze skomplikowanego programu kadrowo-płacowego?

Nie zawsze istnieje potrzeba, aby firma wdrażała zaawansowany system informatyczny, który będzie służył jednocześnie do obsługi księgowości, kadr i płac, magazynu i innych aspektów działalności. Niekiedy w zupełności wystarczy nieskomplikowany i łatwy w obsłudze program kadrowo–płacowy – przykładowo Symfonia ePłace. Kiedy warto zdecydować się na proste rozwiązanie? To dobry wybór, gdy:

• firma jest niewielka i zatrudnia do 20 pracowników,
• przedsiębiorca chce się skupić na rozwoju swojej działalności, a nie monitorowaniu zmian w przepisach,
• oprogramowanie ma służyć do obsługi podstawowych procesów z zakresu kadr i płac,
• liczy się wygoda, czyli brak konieczności instalacji, konfiguracji i szkoleń w połączeniu z intuicyjną obsługą oraz dostępnością z każdego miejsca i o każdej porze.

Przewagą oprogramowania kadrowo-płacowego zaprojektowanego z myślą o mniejszych firmach jest również przystępna cena – roczny dostęp można uzyskać już za ok. 300 zł netto rocznie.